PODER JUDICIAL	

INSPECCIÓN JUDICIAL	

TRIBUNAL DE LA INSPECCIÓN JUDICIAL
CIRCULAR N.º 11-2022

Asunto:  Trámite a seguir para eliminar documentos. 

A TODO EL PERSONAL 
SE LE HACE SABER QUE: 

Con la finalidad de cumplir con las normas de Control Interno, mantener un orden en la tramitación de las causas que son tramitadas en este órgano disciplinario y fomentar asimismo la transparencia y eficacia en las funciones internas de este Tribunal. En asocio a las disposiciones contenidas en el numeral 11 del Reglamento sobre el Expediente Judicial Electrónico ante el Poder Judicial, atinente a la validez de los documentos producidos electrónicamente, en asocio con el principio rector de confidencialidad. Se dispone, en los casos en que se haya asociado por evidente error documentos que no corresponden a la causa a la que fueron incorporados, y los mismos se encuentren en estado “Terminado” deberá la persona técnica judicial a cargo, emitir una constancia haciendo alusión de  forma expresa “de que se elimina por resultar ajeno al proceso” haciendo referencia de la hora y fecha del documento en la bitácora, esto con el fin de que en el momento de efectuar el cotejo en el Sistema de Gestión correspondan los datos del documento a eliminar. Todo lo anterior debe efectuarse previo a solicitar a la Coordinadora Judicial o la Secretaría del Despacho, la eliminación del documento. Asimismo, deberá proceder a incorporar el documento en el sumario correspondiente a la mayor brevedad. En otro orden, se estima conveniente efectuar un atento recordatorio de lineamientos suscritos en circulares anteriores, tales como: 
1.	La incorporación de documentos al expediente, se debe efectuar respetando el orden cronológico de rigor. 
2.	Se debe mantener actualizados los datos y/o la información contenida en los expedientes electrónicos, por lo que se les insta a que esta labor se realice de forma consciente y precisa, para de esta forma evitar errores que afecten la tramitación de los expedientes.    

Atentamente,

Licda. María José Murillo Betancourt 	         Msc. Estrellita Orellana Guevara 
        Secretaria a.i.                                      Presidenta a.í.                                           
 
Inspección Judicial